КОЛЕДЖ

Відділ кадрів є структурним підрозділом коледжу і підпорядкований директору коледжу. У своїй практичній роботі керується Кодексом законів про працю України, Законом України «Про вищу освіту», Законом України «Про відпустки», Інструкцією про порядок ведення трудових книжок, наказами директора коледжу та іншими нормативними актами.

 Завдання відділу:

1. Підбір і закріплення разом з керівниками підрозділів адміністративно-управлінського персоналу, педагогічних працівників, інженерно-технічного, навчально-допоміжного і обслуговуючого персоналу.
2. Допомога підрозділам коледжу в закріпленні трудової дисципліни і виконанні правил внутрішнього розпорядку.
3. Документальне оформлення трудових відносин.
4. Оформлення та зберігання особових справ працівників та студентів коледжу.
5. Організація роботи щодо обробки персональних даних працівників у базі персональних даних «Кадри».

Функції відділу:

• оформлення прийому, переводу і звільнення працівників усіх категорій;
• ведення особових справ педагогічних працівників, інших працівників коледжу;
• складання кадрових звітів;
• ведення трудових книжок працівників і їх облік;
• участь у кадровій та атестаційних комісіях;
• підготовка документів необхідних для оформлення пенсій викладачам і співробітникам коледжу;
• складання графіку надання відпусток працівникам коледжу;
• формування та організація роботи з кадровим резервом управлінських кадрів коледжу;
• облік листків непрацездатності;
• видача довідок працівникам коледжу про стаж та місце роботи;
• оформлення та реєстрація наказів з кадрових питань;
• оформлення наказів та посвідчень про відрядження;
• реєстрація наказів з адміністративно-господарської роботи;
• приймання, облік та ведення особових справ студентів;
• оформлення трудових книжок студентів після закінчення навчання;
• реєстрація наказів з особового складу студентів;
• контроль за рухом контингенту студентів;
• подання наказів на верифікацію до ЄДЕБО;
• реєстрація угод про підготовку фахівців з вищою освітою та договорів про навчання студентів;
• дотримання правил охорони праці та техніки безпеки.

Працівники відділу кадрів визначені як уповноважені особи, що відповідають за обробку та забезпечення безпеки персональних даних у ВСП "Бережанський фаховий коледж НУБіП України".

Помічник директора з кадрової роботи Федуняк Тетяна Валеріївна визначена як уповноважена особа, що відповідає за військовий облік і бронювання військовозобов'язаних ВСП "Бережанський фаховий коледж НУБіП України".

Основний принцип роботи відділу кадрів – оперативне і якісне виконання службових обов’язків співробітниками відділу, уважне, ввічливе ставлення до кожного працівника в інтересах колективу коледжу та кожної особи окремо.

Нормативні документи:

  Взірці заяв (.doc)